Esta política explica qué datos personales se tratan en Zentry360, el sistema de gestión de recursos humanos y control de asistencia desarrollado por Visualítico, tanto en su versión web como en la aplicación móvil para Android e iOS.
1. Quién trata tus datos
Zentry360 es un servicio que las empresas contratan para administrar a su personal. Eso define dos roles distintos, y es importante entender cuál es cuál:
| Rol | Quién | Qué significa |
|---|---|---|
| Responsable | Tu empleador | Decide qué datos se cargan, para qué se usan y por cuánto tiempo se conservan. |
| Encargado | Visualítico | Provee y opera el software siguiendo las instrucciones del empleador. No usa los datos para fines propios. |
Si sos empleado y querés acceder, corregir o eliminar tus datos, el primer contacto es el área de Recursos Humanos de tu empresa, que es quien decide sobre ellos. Visualítico no puede modificar datos por su cuenta sin instrucción del empleador.
2. Qué datos se tratan
Los datos que figuran en Zentry360 los carga tu empleador, o se generan cuando usás el sistema. El detalle exacto varía según lo que cada empresa decida registrar.
Datos de identificación
- Nombre y apellido, número de legajo
- DNI y CUIL
- Fecha de nacimiento y género
Datos de contacto
- Correo electrónico personal y corporativo
- Teléfono personal y corporativo
- Domicilio
- Teléfono de contacto para emergencias
Datos de situación personal
- Estado civil
- Si tenés hijos y cuántos
- Grupo sanguíneo, cuando la empresa lo registra por motivos de seguridad laboral
Datos laborales
- Fecha de ingreso y de efectivización, antigüedad
- Marcaciones de entrada y salida, jornadas y horas extras
- Licencias, ausencias, vacaciones y permisos
- Sanciones disciplinarias, cuando existan
- Documentación del legajo digital y firmas de documentos
Datos de uso del sistema
- Registros de acceso y actividad dentro de la aplicación
- Identificador del dispositivo, únicamente para poder enviarte notificaciones
- Ubicación geográfica: solo se registra la latitud y longitud en el momento puntual de una marcación hecha por escaneo de código QR, y únicamente si tu empresa habilitó esa modalidad. No hay seguimiento continuo de ubicación en ningún caso.
Sobre la aplicación móvil: la app no solicita permiso de ubicación, ni accede a tus contactos, fotos, cámara, micrófono ni archivos. Los únicos permisos que declara son acceso a internet, estado de la conexión y notificaciones.
3. Para qué se usan
- Registrar y controlar la asistencia y la jornada laboral
- Liquidar haberes, horas extras, licencias y vacaciones
- Administrar el legajo del personal y cumplir obligaciones laborales y previsionales
- Gestionar solicitudes, autorizaciones y comunicaciones internas
- Enviar avisos operativos relacionados con tu trabajo
- Mantener la seguridad del sistema y auditar accesos
Los datos no se usan con fines publicitarios, no se venden, y no se ceden a terceros para que los usen por su cuenta.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento se apoya en la relación laboral y en las obligaciones que la legislación impone al empleador: registro de jornada, liquidación de sueldos, cargas sociales y conservación de documentación laboral. En Argentina, el marco aplicable es la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y su reglamentación.
5. Con quién se comparten
El acceso a los datos está limitado a:
- El personal autorizado de tu empresa (Recursos Humanos, jefaturas con alcance asignado, administración)
- Visualítico, como proveedor del software, para operar y dar soporte al sistema
- Proveedores de infraestructura y de envío de notificaciones necesarios para que el servicio funcione
- Organismos públicos, cuando exista una obligación legal de informar
Los datos de cada empresa se alojan de forma separada de los de las demás.
6. Cuánto tiempo se conservan
Los datos se conservan mientras dure la relación laboral y, luego, durante los plazos que la legislación laboral, previsional e impositiva exige para la documentación de personal. El plazo concreto lo define tu empleador según sus obligaciones.
7. Tus derechos
Podés solicitar el acceso a tus datos, su rectificación si son inexactos, su actualización y, cuando corresponda legalmente, su supresión.
Para ejercerlos, dirigite al área de Recursos Humanos de tu empresa. Si tu consulta es sobre el funcionamiento técnico del sistema, escribinos a soporte@visualitico.com.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
8. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger la información: cifrado de las comunicaciones, cifrado de los datos personales sensibles almacenados, control de acceso por roles, contraseñas con almacenamiento no reversible, registro de auditoría de accesos y copias de resguardo periódicas.
9. Notificaciones
Si activás las notificaciones, se guarda un identificador del dispositivo para poder enviártelas. Se usa exclusivamente para avisos relacionados con tu trabajo. Podés desactivarlas en cualquier momento desde la configuración de tu teléfono, sin que eso afecte el resto del funcionamiento.
10. Menores de edad
Zentry360 es una herramienta de uso laboral y no está dirigida a menores de 16 años.
11. Cambios en esta política
Si esta política se modifica, la nueva versión se publica en esta misma dirección con su fecha de actualización.
12. Contacto
Consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de datos en Zentry360: soporte@visualitico.com